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5 Razones para implementar Business Intelligence en el concesionario 

Tener al alcance de un clic todos los datos que genera día a día una empresa y no hacer nada se traduce en una preocupante realidad: estamos dejando dinero sobre la mesa. ¿Por qué cometer ese error?

Autologica BI es una herramienta que transforma los millones de datos de un concesionario en información clara, manejable, confiable e íntegra sobre los indicadores clave de gestión, las metas de cada departamento, y las tendencias que se repiten en cada período.

Entre las ventajas de este tipo de herramientas hay cinco que son el agente de cambio decisivo para empezar a usarlas. 

¿Cuáles son las ventajas de usar Business Intelligence en una concesionaria?

1 | Conocer el estado del concesionario desde la fuente más fiable 

Si para tener un panorama del estado del negocio el dueño debe solicitar información a otra persona, ya estamos frente a un problema. En el mejor de los casos, cada gerente generará informes, los cruzará, los cotejará contra los reportes de otras áreas, preparará las conclusiones, escribirá el email, adjuntar, enviar… ¿cuánto tiempo se perdió en el medio? ¿Qué tan confiable es la información si requiere un trabajo manual detrás?

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La primera solución que propone Autologica BI es eliminar los intermediarios entre la información y quien debe ser informado. Un dueño o un gerente general solo tiene que abrir Autologica BI para tener la información más actualizada, comprensible e íntegra. 

“Antes de Autologica BI, era necesario descargar todos los Excels de la base de datos de clientes, ventas, repuestos, maquinarias y allí empezaba a realizar filtros dinámicos, gráficos dinámicos, filtros y empezar a ver los informes, etc. Ahora, en cambio, entramos y con un clic ya vemos toda la información. Podemos ahorrar hasta media hora por informe”.

Andrés Parra y Cía., concesionario oficial John Deere. 

2 | Aprovechar al 100% el potencial de la cartera de clientes 

Hay un error al pensar que el cliente, tras comprar un vehículo, volverá cada vez al mismo concesionario a comprar repuestos o realizar trabajos. El índice de retención tras el vencimiento de la garantía es bajo, y, sin embargo, el potencial de la cartera asciende a cifras millonarias

Potencial de cartera de clientes

240.349 USD

Conocer lista de clientes para llamarlos, realizar una campaña, y convertir ese potencial en facturación.

Información relevada en clientes de Autologica BI

Para concretar esa facturación potencial, Autologica BI busca, analiza y presenta información para que el equipo comercial detecte oportunidades y realice acciones comerciales. Este es uno de los puntos clave de Autologica BI porque desde el día uno, se puede obtener una lista de clientes que deberían estar comprando repuestos o realizando servicios para llamarlos en el momento adecuado y concretar ventas que, de otra forma, serán aprovechadas por la competencia. 

3 | Definir metas para cada departamento y saber si se están cumpliendo 

Otra necesidad de quienes dirigen una empresa o un departamento es medir constantemente los indicadores principales: leads, ventas, facturación, morosidad, eficiencia y productividad, etc.

Para facilitar esta tarea, Autologica BI permite definir metas que se podrán visualizar en el dashboard y saber de antemano si alguna de ellas está desviándose del objetivo. 

4 | Ahorrar inmensas cantidades de tiempo destinado a elaborar informes y preparar la información 

Cuando las horas invertidas en una tarea repetitiva y manual se calculan en dinero, entonces se empieza a dar importancia a la necesidad de automatizar y optimizar. Una hora invertida en una tarea evitable es una hora menos dedicada a pensar estrategias de mejora, por eso Autologica BI reduce a cero el consumo de tiempo innecesario.  

Ahorro de tiempo

5 días al mes

Tiempo que se puede invertir en campañas de ventas, satisfacción de clientes, optimización de tareas, etc.

Información relevada en clientes de Autologica BI

“Lo destacable de haber implementado Autologica BI es que ya no tenemos que armar manualmente los informes ni hay demoras por falta de actualización de datos. Entonces, lo que antes me llevaba una hora y media para armar y delinear cada tablero, y ver las distintas familias de repuestos, sus ventas y cada repuesto en particular, etc.… ahora solo me lleva 15 minutos”.

Remonda Castro, concesionario oficial John Deere. 

5 | Predecir resultados y prepararse para eventos futuros en el concesionario

Una de las ventajas de contar con herramientas de análisis es tomar las mejores decisiones al poder analizar el pasado, actuar sobre el presente y predecir comportamientos del futuro. Con esta premisa en mente, este indicador se vuelve el punto de partida esencial para hacer un análisis estratégico. 

Autologica BI | Gráfico R13 de ventas para determinar tendencias.

Al analizar la fluctuación de un indicador en el tiempo se identificarán patrones. Por ejemplo, si en mayo de los últimos tres años hubo picos de ventas, puede asumirse que en mayo de este año volverá a suceder. Además, mirando la historia de ventas, podemos asegurarnos de tener el inventario adecuado para lo esperado en períodos futuros. 

Con Autologica BI ordene su información diaria, tome decisiones más acertadas y venda más utilizando inteligentemente los datos que tiene, pero que no usa. 

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