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Lo que antes llevaba una hora, ahora solo son quince minutos 

Estuvimos conversando con Ricardo Miretti, Gerente de Repuestos de Remonda Castro, y nos contó cuál es la experiencia y las ventajas de usar Autologica BI. 

Remonda Castro es un concesionario oficial John Deere localizado en Rafaela (Santa Fe, Argentina). La empresa tiene más de 60 años de trayectoria en la industria, y eso se refleja en la consolidación como líder de comercialización, contando con la línea de maquinarias más completa con 10 líneas de productos y 40 modelos de maquinarias. Desde 2005 utilizan Autologica DMS como sistema de gestión y recientemente han incluido Autologica BI como herramienta de medición de indicadores clave. 

Estuvimos conversando con Ricardo Miretti, Gerente de Repuestos de Remonda Castro, y nos contó cuál es la experiencia y las ventajas de usar Autologica BI

Menos tiempo armando informes, más tiempo tomando decisiones 

Es una solución que nos ayuda a tomar decisiones, y eso está solo a un toque de distancia, tanto para mí como para los dueños. 

Nosotros estábamos llevando un tablero Excel que alimentábamos con información que se extraía de Autologica. Por supuesto, había que trabajar esa planilla y cada una de esas métricas llevaba mucho tiempo. Por ejemplo, teníamos un tablero como si fuera un informe diario y lo pasaba dos veces a la semana a los cinco puntos de venta (sucursales) con objetivos de venta por beta de repuestos y por beta de consumibles (llámese lubricantes, baterías, etc). 

No solo ahorramos tiempo, sino que ahora podemos hacer un seguimiento continuo y preciso de lo que sucede en cada punto de venta porque los tableros se actualizan automáticamente cada día.

Lo destacable de haber implementado Autologica BI es que ya no tenemos que armar manualmente los informes ni hay demoras por falta de actualización de datos. Entonces, lo que antes me llevaba una hora y media para armar y delinear cada tablero, y ver las distintas familias de repuestos, sus ventas y cada repuesto en particular, etc.… ahora solo me lleva 15 minutos. 

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El día a día con Autologica BI 

Nosotros tenemos un tablero mensual por sucursal y uno global, donde se resume la información de las 5 sucursales y donde podemos ver los objetivos de venta. El global es el que comparto con los dueños, y si ellos necesitan ir a los objetivos puntuales pueden filtrar por las distintas sucursales. 

En la concesionaria tenemos objetivos anuales que incluyen las ventas del todo el año de repuestos y consumibles, y esa información la vemos desde Autologica BI. Además, contamos con 4 representantes a campo (RAC) que tienen sus propios objetivos de venta de repuestos, y eso lo vemos en un tablero puntual que también se puede filtrar por cada RAC para ver las ventas anuales.  

Autologica BI nos ayuda a detectar en qué puntos estamos bien o estamos «flojos» para hacer más foco y trabajar para aumentar ventas. Es una solución que nos ayuda a tomar decisiones, y eso está solo a un toque de distancia, tanto para mí como para los dueños. Antes necesitábamos hacer reuniones de una hora explicando todo esto, pero ahora se resume en un clic en Autologica BI. El dueño hoy accede mucho más fácil a la información y se toman decisiones más rápido que antes.  

Cuando uno detecta oportunidades es cuando ganas no solo tiempo, sino también dinero. Es muy distinto darme cuanta de alguna situación a principio de mes, que cuando ya estamos promediando su final.