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De Data Entry a decisores: el efecto de Autologica BI en la concesionaria

Hablamos con Cristian Danielli de Alianz, concesionario oficial de Toyota en San Luis, para que nos cuente sobre la experiencia que han tenido junto a Autologica BI a la hora de aprovechar el poder de sus datos.

Hablamos con Cristian Danielli de Alianz, concesionario oficial de Toyota en San Luis, para que nos cuente sobre la experiencia que han tenido junto a Autologica BI a la hora de aprovechar el poder de sus datos.

Beneficios de Autologica BI 

  • Herramienta fácil de usar. No soy creador de indicadores, sin embargo, el entorno fácil de navegar y amigable nos permitió ver fácilmente reportes para visualizar diferentes KPIs. 
  • Acompañamiento constante. El equipo de BI de Autologica nos ayudó a diseñar cada tablero. Ante cada pedido nuestro, respondieron rápidamente interpretando nuestras necesidades y volcándolas como reporte en Autologica BI
  • Inmediatez. La herramienta es tan fácil de usar que en dos clics se puede ver rápidamente cuál es la evolución del negocio, tanto desde la gestión como desde lo contable.  
  • De planillas a pantallas. En comparación con el trabajo vía planillas de Excel, nos resultó muy útil trabajar mejor y de forma rápida con la información que ofrece Autologica BI, permitiendo operar de una forma más didáctica.  
  • Datos navegables. En los informes, además de poder ver el importe, nos resulta útil hacer drill down para hacer ‘zoom’ en cada dato y ver, por ejemplo, a quién se le está facturando. Entonces, si yo veo una facturación o algún indicador de rentabilidad que no me cuadra, puedo encontrar el dato que lo distorsiona. 

Mejor aprovechamiento del tiempo 

Nosotros tenemos alrededor de 6 Gerencias operando en la empresa y antes de BI habíamos llegado a una situación donde los Gerentes se habían convertido en «Data Entry».

Dedicaban mucho tiempo a buscar y cargar información manualmente para poder tener los reportes. Ahora, al tener la información cargada automáticamente y disponible todos los días, cada uno está haciendo lo que le corresponde hacer: mirar los números para tomar decisiones. 

Indicadores más consultados 

  • Facturación por unidad de negocio 
  • Cantidad de ingresos al taller
  • Rentabilidad bruta por unidad de negocio 

Presentación más sencilla 

En nuestra labor diaria, cada Gerente debe presentar información y avances de sus respectivos departamentos, y con Autologica BI logramos que esos indicadores se pueden consultar más seguido y así tenemos un reporte diario para ver cómo va la producción. 

Además, con Autologica BI, ahora podemos detectar tendencias que van cambiando y nos permite tomar decisiones rápidas en el día.

El valor agregado de la herramienta es que nos permite tomar decisiones de rumbo mucho más fácil en lo operativo. Por ejemplo, si un día no me va bien en la facturación, puedo planificar qué haré mañana para que empiece a mejorar.